Todos los expedientes de la URSEA pueden ser visualizados, consignando en el buscador el número respectivo. El número de expediente electrónico está conformado por un total de trece dígitos, separados por guiones según el siguiente formato, a modo de ejemplo: 0077-02-006-2011. Los primeros cuatro dígitos se asignan por el sistema en forma automática y secuencial cuando se genera el expediente, el “02” corresponde al Inciso (02) Presidencia de la República, el “006” es el número de la Unidad Ejecutora (URSEA) dentro del Inciso y finalmente el año en que se generó el expediente. Una vez puesto correctamente el número de expediente, al pinchar “buscar” le aparecerá una ventana con el número de expediente buscado, la descripción de la carátula y la oficina donde actualmente se ubica. Si cliquea sobre la referida ventana, visualizará todo el recorrido que ha tenido el expediente, las fechas de entradas y salidas del mismo a las diferentes oficinas y el estado en que se encuentra. Para ver el contenido de cada actuación, deberá comparecer personalmente a las oficinas de URSEA, salvo la de aquellas que las normativas legales permiten clasificar como reservadas o confidenciales (art. 9 y 10 de la Ley Nº 18.381 de 17-octubre-2008).-